Il ciclo di vita del documento informatico

Il Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza ha individuato nella transizione digitale della pubblica amministrazione uno dei fattori principali per realizzare la modernizzazione del nostro Paese. A tal fine è stato previsto un forte incremento dei servizi digitali che presuppongono la completa gestione delle procedure amministrative in forma elettronica.
Una sfida che comporta la piena attuazione delle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici che ogni pubblica amministrazione avrebbe dovuto realizzare entro il 1° gennaio 2022. Ciò non è sempre accaduto e molte delle disposizioni previste rimangono spesso ancora da attuare, come ad esempio l’aggiornamento del manuale di gestione documentale o del manuale di conservazione.
La seconda edizione di questo volume rappresenta una guida per comprendere in modo unitario le diverse fasi del ciclo di vita del documento informatico con riferimento alla sua formazione, all’apposizione del riferimento temporale e alla sottoscrizione, con approfondimenti sulle diverse tipologie di firme elettroniche.
Vengono poi esaminati gli strumenti per la trasmissione del documento informatico, con un focus su domicilio digitale, Carta d’identità elettronica, Carta Nazionale dei Servizi, SPID e sulla registrazione del documento informatico, per arrivare infine alla conservazione, allo scarto e alla copia.

Paolo Giacalone si occupa di e-government dal 1994, quando ha iniziato a collaborare con il gruppo di ricerca sulla digitalizzazione dell’attività amministrativa presso l’Università di Cagliari, dove ha tenuto docenze in tale materia. Ha lavorato presso aziende di informatica e, attualmente, presso un’azienda di gestione elettronica documentale, Taulara. È stato coinvolto nei lavori di redazione del Codice dell’amministrazione digitale e in quelli per la predisposizione del primo decreto correttivo e integrativo dello stesso Codice. È stato relatore in importanti convegni internazionali sull’e-government e ha tenuto seminari in master post-universitari su questi temi. È autore della monografia La normativa sul governo elettronico (FrancoAngeli, 2007) e di pubblicazioni in riviste internazionali.